台灣市場有眾多ERP系統品牌產品可供選擇,但是該如何挑選最適合自家企業的ERP系統呢?本篇將帶您了解評估ERP系統的3大重點,包含:ERP系統功能性挑選重點、系統商顧問專業度如何判斷、雲端與買斷制ERP如何選擇。結合ERP價格比較與產品特點解析,幫助您快速掌握適合自身產業、公司型態的ERP系統。
ERP系統功能完善性比較
1.是否符合產業重點功能需求
不同產業需要串接的系統化功能各有差異,選擇ERP系統時可先詢問系統商有無對應自身產業的相關解決方案,例如針對不同產業的品號設定排列組合:
- 成衣業:同樣款式衣物需同時建立不同尺寸、顏色的品號。
- 酒業:單一酒款需包含濃度、酒種、產地;葡萄酒則另需包含採摘年分等品號設計。
- 營造、材積業:鋼板、木板等,需個別建立體積與長/寬/厚的材積品號。
不同產業重點功能統整
以下是不同產業類型的ERP導入重點功能統整:
產業 | ERP重點功能 |
倉儲業 | 倉庫管理、條碼管理 |
餐飲零售業 | POS系統串接 |
電商業 | 金流、物流串接 |
醫療產業 | 專屬的編碼方式 |
製造業 | 物料清單 |
2.是否符合產業特殊需求
不同產業有各自的特殊需求,建議挑選時,可先詢問ERP系統供應商是否已有同產業指標性案例可提供,據此判斷系統適用性。以材積業為例:ERP系統須滿足Cuft to CBM公式換算、英制/公制尺寸單位換算、運費公式等產業需求。
3.財會模組是否能反映真實成本
進階的ERP系統能夠提供分批成本計算功能,公司可以更準確掌握產品製程、原料的真實成本及每批貨物的實際銷售利潤;降低可能無法反映公司的真實獲利情況的標準會計計算方式。
4.是否有客製化彈性的系統
中小企業初次導入ERP系統時雖然可以選擇套裝軟體,以較低成本建立規模化、制度化的營運流程;但是產業個別的特殊需求可能無法被標準化的ERP系統滿足。可以在購買ERP系統前,向系統商顧問確認導入系統的持續使用性和升級、修改空間,減少事業成長但系統功能無法跟上的經營陣痛期。目前EPR系統客製化方式有下列2種:
- 從主程式修改功能:主程式升級時相關功能可能無法隨之升級。
- 使用外掛程式客製化:主程式升級時可相關功能可同步升級。
系統商顧問專業度如何判斷?
專業的系統顧問需熟悉系統的各項特點、功能及完整操作流程,為客戶深入介紹、規劃適合的ERP系統。除此之外,系統商顧問也需要良好的溝通能力,根據過往相似產業諮詢/使用經驗回饋,引導客戶釐清公司潛在的系統功能需求,提出系統解決方案或客製化建議,幫助客戶解決公司營運痛點。
雲端與買斷差異有哪些?雲端ERP系統、傳統單機ERP系統表格比較
項目 | 雲端ERP系統 | 傳統單機ERP系統(買斷ERP) |
系統部署時間 |
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期初導入費用 |
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付費項目 |
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資料安全 |
軟/硬體防火牆 防毒軟體 備份系統 |
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支援性 |
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維護費用 |
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ERP系統推薦|各品牌產品差異及ERP價格比較
1.適合大公司ERP產品品牌特點及價格比較
下方為適合大公司功能整合,提供產品客製化、完整ERP系統功能,缺點是每年支出、維護費用較高昂:
產品品牌 | 特點 | 價格(含 License + 導入費) |
SAP | 國際大型品牌,提供全面整合服務 | 約四千萬台幣 |
Microsoft | 歷史悠久的國際大型品牌,但近年ERP系統的全球市佔率逐漸下滑。 | 約一千萬台幣 |
Multiable |
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約二至三百萬台幣 |
鼎新 |
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數萬至數十萬不等 |
凌越 |
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數萬至數十萬不等 |
*ERP系統價位高低比較:Sap>Microsoft>Multiable>鼎新>凌越
2.適合中小企業ERP產品品牌特點及價格比較
下列ERP系統提供公版、半客製化的產品功能,適合中小型企業營運管理使用:
開店波士 |
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ERP系統推薦|開店波士,中小企業營運管理最佳選擇
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