開店管理系統
A1:以長期營運的角度來說,一定是租賃的方式較為划算!因為買斷後有很多隱性成本是您不會想到的(主要分成取得成本、使用成本、維護成本三個部份)。請問您是單純買系統還是買服務呢?是不是買完系統後,您就真得無後顧之憂了呢?比方說遇到員工離職重新做教育訓練訓練、電腦更新後造成軟體不相容的維護成本、新開發的功能更新等,如果每個小細節都按件計酬的話,其實您買斷後所付出的隱性成本已經遠遠超過請一個專人服務的費用了,更不用說如果自己維護還沒有做備份的話,那損失的甚至是您一直以來累積的客戶資料喔!
A2:不管是POS、CRM或是ERP系統,都是屬於內部管理系統,如果沒有特別需求的話,裝在自己的電腦上即可使用,以開店波士為標準,月租的費用只要$2,400,若要加購電子發票,每個月也僅需增加$600而已。
A3:坊間常以國外開發好的系統翻譯成中文後做為銷售的賣點,但其實很多都不適用台灣的銷售流程;更甚者,硬體還是低價跟二手商收購後整新提供給您。本公司是一間本土且有信譽的系統開發商,所以一律出產新機並提供一年保固服務,保固期間硬體壞掉會以換代修,如果您有開發獨立功能的想法也歡迎一起討論微客製需求,未來有機會為您服務的話,那是我們的榮幸!
A4:開店波士是針對中、小型甚至是微型企業所開發的資源整合系統。在系統功能上我們不限人數、不限部門也不須安裝費。
A5:除了節省人力分配跟重工問題以外,開店管理系統最重要的就是庫存的紀錄及後端產出的報表,當這些資料都被老老實實地Key進系統內,您不僅增加後端查核訂單的正確性,也不用再為記帳結帳開發票的問題煩惱。本公司系統的優勢,在於功能多,不僅能為您建立店裡的標準,使用起來也非常簡單人性,介面的操作按鈕全部都在同一個畫面,讓使用者可以一目了然!
A6:可以的!如果您入倉是先進倉庫再分給總店或是分店的話,我們還會建議您再開一個倉庫的欄位去管理庫存,不會跟您額外收費,有相關的庫存管理問題都歡迎再來電洽詢。
A7:現今有不少企業仍透過Excel管理庫存,不僅資料無法共享,而且無法即時確認並處理問題,甚至有交易明細和庫存數量分開管理的情況,一旦資料錯誤就會造成重工或是業務進度被拖延。如果業務內容簡單,只需要一兩個人負責處理時雖然沒有問題,但是當單據明細增多、客戶或供應商越來越多時就會碰到瓶頸。
除了不能整合再一起之外再一起之外傳統收銀機的擴充性可以說是完全沒有!而且傳統收銀機只能記錄金額,當某張發票的品項錯誤時,往往只能拉出整捲發票存根聯一一做核對,請問誰有這種時間呢?
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這就是眾多企業導入進銷存系統的主要原因。使用獨立的商品類別來設定套餐或優惠組合商品,於點選時照著最直覺的方式去點餐即可,完全不會有任何錯誤發生,搭配調味料、備註等功能組合,完全可符合一般複雜的價格設定,絕對可以滿足您的點餐需求。
A8:本公司也是軟體開發公司,舉凡是網站、電子發票、預約系統皆可獨立開發製作,遇到狀況時不會像某些公司還有責任歸屬問題。
模組擴充彈性強
開店波士也採用堆積木方式的開發思維,可在既有的系統中加入模組,因此可針對客戶需求進行欄位之調整,若修改幅度不大甚至不需付擔額外費用,像是加購電子發票服務的話,現有的出單機就可直接升級電子發票機,不會再叫您額外買一台喔!
A9:透過雲端備份,只要前台開始點選動作發生,就會有完整記錄。以前在系統不夠健全的時候,操作的人員只要更改電腦上面的小鬧鐘,就可以更改上班時間,甚至有偷時間的狀況發生;現在不管是員工打卡或是刪除整筆交易時,老闆皆可由後台看到資料,所以即使是第一天上班的員工,也可以放心讓他去收銀喔!
A10:本公司針對已經購買的客戶,會提供LINE@客服諮詢,開店波士完全能理解您買的不只是一套系統,因為真正的成本不在取得費用,還有保固以及風險發生後所延伸的其它支出,更重要的是後續服務。所以,選擇一套好的開店館ㄌㄧ系統,不僅可以讓營運流程更加順暢,也能再幫各位老闆們省下更多的隱性成本及維護費用喔!
A11:無限定行業別,依據民國102年8月22日台財資字第1020002795號令公告修正之電子發票實施作業要點,經所在地主管稽徵機關核准營業登記之營業人,即取得使用電子發票之資格。