採購ERP系統是決定企業營運管理走向的重要決策，然而在進行採購之前，有許多需要評估的重點值得注意。本文將深入探討地端ERP和雲端ERP之間的差異，包含系統、功能和建置成本的考量面向，並根據雲端ERP系統的優缺點，以及企業在不同規模、整合需求下應考慮的雲端ERP費用和產品差異。協助挑選契合產業和組織管理需求的ERP系統參考。
什麼是雲端ERP系統？
雲端ERP是一種基於雲端技術運行的ERP系統，通過網路或專門應運程式遠端存取，實現即時數據共享和協作支援。更可結合人工智慧，協助企業控管部門工作流程和資料整合，使團隊作業流程自動化，降低營運管理成本。
什麼是地端ERP系統?
地端ERP是一種企業內部運行的ERP系統，所有數據和服務功能都儲存在企業的內部伺服器和硬體設備中。它需要使用專屬軟體來存取和運行，企業需雇用IT人員，於地端負責系統的維護、更新和確保資訊安全性等工作內容。
3.雲端ERP和地端ERP的差異
| 比較項目 | 雲端ERP | 地端ERP |
| 初期建置成本 | 租用模式，費用負擔較小 | 建置完整系統，費用負擔較大 |
| 跨地域工作 | 容易 | 困難 |
| 資安保護 | 供應商提供：
|
視公司自身的資安保護能力決定 |
| 客製化 | 可購買套裝方案搭配客製化，開發出契合產業需求的模組功能， | 系統功能可完整客製 |
| 收費 | 基於使用範圍付費 | 需負擔軟體、人事維護、汰換費用 |
| 轉換系統 | 服務功能雲端化，系統轉換成本較低 | 視需求更換軟硬體設備，轉換成本較高 |
雲端ERP優、缺點各有哪些？
雲端ERP優點
- 不用指定電腦：公司內部資料、系統功能可透過雲端系統資料庫存取、整合，實現不受機種限制的web管理優勢，讓員工可以彈性地利用不同設備，跨地域完成工作。
- 即時數據共享和協作：共用雲端資料庫，團隊成員可以即時共享資料和協作，不必擔心資訊落差或是版本不一的問題，維持最佳工作效率。
- 自動升級和維護：供應商負責系統的升級和維護工作，雲端資料庫自動升級，減輕企業的營運成本負擔。
- 功能擴充彈性：雲端ERP可以根據企業的需求進行客製化，提供更多功能和服務。透過流程、資訊整合，優化各部門的營運效率。
雲端ERP缺點
- 沒有真正買斷：企業只是租用雲端ERP系統，並不擁有軟體的所有權需定期續約，如果供應商停止服務，需要轉換系統。
- 依賴網路連線：雲端ERP系統需要穩定的連線環境，如果網路品質、訊號不佳，可能會影響系統的運行效能。
雲端ERP費用、產品差異說明
雲端ERP產品類型及費用評估重點
雲端ERP的產品類型依企業規模、用途可分為下列2種：
- 適合大公司、跨國集團功能整合：提供完整ERP系統客製化服務，缺點是每年支出、維護費用較高昂，依供應商規模、品牌知名度，含 License＋導入費用平均約四千萬～二百萬台幣不等。
- 適合中小型企業營運管理使用：提供公版、半客製化的產品功能，以開店波士為例，雲端ERP系統的模組功能完善，可搭配客戶需求客製化開發系統、模組功能，含 License＋導入費用，搭配方案平均最低3萬元；若客製化則報價另計。
雲端ERP產品常見問題：ERP系統有無使用人數限制？
雖然開店波士雲端ERP沒有使用人數限制；但需要注意部分ERP系統仍有限制使用人數，那麼，其它家ERP系統的人版數是怎麼計算的呢？
舉例來說，假如您購買的是進銷存三人版，代表全公司只可以有三個人同時操作進銷存作業。假如有第四人要使用系統，則須有一人先退出該模組。因此使用時，只需注意單一模組的同時上線人數是否超過限制就好。
ERP系統推薦｜開店波士協助您整合營運管理需求，實現數位轉型理想
想擺脫冗長的人工作業流程或是試算表整理煩惱嗎？開店波士以創新的思維、科技技術，提供企業功能模組完善、費用實惠的ERP系統服務。協助中小型企業輕鬆整合複雜的營運管理流程，滿足銷售管理、人力資源、財務管理等協同合作需求。
讓開店波士滿足您整合、串聯各部門的營運管理、協作需求，實現企業數位轉型，開啟事業成長動能！
開店波士小幫手也在LINE官方帳號登場囉！我們將會提供許多好康資訊給大家，請利用下方連結，將我們的帳號加入好友來接收優惠資訊：https://lin.ee/FKQCTDY，將有專人為您服務。
延伸閱讀：
ERP系統採購指南》3大評估重點、ERP價格比較及品牌挑選重點