經營事業免不了會遇到開發票的問題,在電子發票成為趨勢的現在,市面上這麼多電子發票商,我們該如何選擇呢?除了看價格外,開店波士彙整了許多常見問題,供各位商家們作為參考跟選擇喔!

電子發票

Q1:紙本電子發票證明聯如何成為會計憑證報帳?

A1:紙本電子發票證明聯印有統一編號者,即為會計憑證,買受人可直接持印有統一編號之紙本電子發票證明聯報帳核銷(亦可直接黏貼於傳票上)。如遇紙本模糊精形,營業人可直接以工商憑證登入「財政部電子發票整合服務平台」(http://www.einvoice.nat.gov.tw)查詢發票資訊,並下載進行報帳。

Q2: 什麼是電子發票?

A2:簡單說就是將發票資訊電子化,開立時可以選擇以下三種方式

  • 儲存在特定載具「載具」就是儲存電子發票的工具,您可以自行前往財政部電子發票平台申請手機條碼或自然人憑證條碼作為儲存載具。
  • 捐贈選擇將這張「電子發票」捐贈給您所選擇的特定社福團體。
  • 開立紙本的「電子發票證明聯」紙本的作用就如同傳統的發票,可以進行兌獎。
Q3:電子發票還要印出來哪裡有省紙?

A3:絕對比較省紙,而且還比較省錢!傳統的收銀機發票,雖然你只有拿到一張收執聯,但是店家也要保存一張存根聯,而且一卷發票250張,開不完的全部都浪費了,我們從以下數據來看

電子發票QA 1
每月發票紙捲,可省數千元
Q4:如果消費者使用信用卡消費,營業人需要在發票備註欄載明簽帳卡(信用卡)卡號末四碼嗎?

A4:依統一發票使用辦法第9條第1項第4款規定,應於開立統一發票時,於發票備註欄載明簽帳卡(信用卡)卡號末四碼,如營業店家未依規定於發票備註欄載明簽帳卡(信用卡)卡號末四碼,稅捐機關將依營業稅法第48條規定,按統一發票所載銷售額,處百分之一罰鍰。

Q5:熱感紙含有毒化物「雙酚A」,會致癌所以很可怕!

A5:電子發票的熱感紙必須經過SGS檢測不含雙酚A,這部份規範非常明確,至於一般冷飲店、餐飲業等熱感出單紙,可能就無從把關了,所以大家記得還是要勤洗手,才能常保身體健康喔!

Q6:電子發票開立錯誤該如何處理?

A6:電子發票開立錯誤者,應作廢重新開立。若已過申報期限,作業程序同紙本發票,由營業人開立銷貨折讓單辦理退稅。

Q7:營業人是否限定行業別

A7:國稅局於2014/1/1起,已經開放所有店家都能夠開立電子發票了,只要您的POS系統廠商能夠整合電子發票加值服務中心,待電子發票的字軌申請下來,便可以使用電子發票出單機開立發票喔!

Q8:什麼是電子發票上傳費?

A8:舉例來說,把申請電子發票比喻成買手機,若是用了網路頻寬或是打了電話,電信公司會再收取費用,對於電子發票加值中心來說,代上傳電子發票就是額外支出的成本,所以需要跟客戶酌收電子發票上傳費。

Q9:消費者忘記攜帶載具消費時,電子發票可否事後補登?

A9:發票為交易行為發生時開立,無事後補發的概念,故電子發票不可事後補登。電子發票開立時,有載具就開立電子發票,無載具就開立紙本電子發票證明聯。

Q10:若電子發票輸入資料有誤,是否還能修改?

A10:若於訂購時已選擇發票類型,訂單成立後即無法再換開其他類型電子發票,請於消費時確認應取得二聯(個人消費)或三聯(報帳用)發票,本公司已盡告知義務,且為配合國稅局勸止二聯換開三聯之政策,本公司有權利考量各因素後拒絕換開發票。若誤選請盡速取消訂單重新訂購。