對於初次委託架設網站的企業，了解架設網站流程並建立有效的監督、溝通管道，是確保網站建置成效及保障自身消費權益的關鍵。本文將透過網站建置前的準備工作說明和網站建置4大流程解析，協助您瞭解網站設計的流程重點有哪些、掌握網站製作時程，確保網站品質符合預期，避免超支問題發生。
網站建置前的準備工作有哪些？
諮詢、委託網頁設計公司協助建置網站之前，建議參考下列4點注意事項，提出具體的網站規格和功能需求的期望方向，增加雙方討論效率：
1.網站架構表
提供網站架構表可以協助網頁設計公司提前掌握網站設計工作範圍，替您評估有無適合的網站套板和提供網站客製化建議，網站架構表應包含：網站規模大小、有無特殊功能／版面設計需求等規格需求。
2.網站設計參考範例
溝通網站建置需求時可提供至少5個設計參考範例，協助網頁設計公司理解您對於網站品質、風格及功能的期望呈現方向。
3.預算範圍
網站製作的預算範圍依據規模大小從5萬～100萬元不等，事先提出您的預算範圍，可以協助網頁設計公司透過上述網站設計需求，綜合評估目前的預算範圍能否達到您的期望，並根據實務經驗提供專業建議，協助您取得預算和成品品質的平衡。
4.上線時間
網站建置有一定的時程標準，尤其客製化的網站類型，需要兼顧各種製作細節。開始建置前可以明確說明您的上線期限，例如：前份網站合約到期日、是否有參展／報名的時間壓力等相關資訊。
有助於網頁設計公司規劃製作時程，確保您的網站能在預期時間內順利上線。下方提供架設網站流程4步驟中，各階段須留意的流程重點。
架設網站流程1：網頁設計流程
網站架設前的溝通結束並簽約完成後，網頁設計公司將彙整訪談資訊及客戶需求，提供設計提案稿確認雙方共識後再接續網頁設計稿的細節資訊。詳細網頁設計流程如下：
1.首頁設計
首頁配色與設計元素應用將決定整個網站設計風格的基準，並影響網站的UI/UX介面設計和網站使用體驗，是外來訪客理解公司定位的重要關鍵，也是網站其他分頁的設計風格參考依據。
2.功能頁版型設計
網頁設計公司基於首頁的定稿，接續進行各內頁單元的版面設計，待功能頁版型確定後，就可以在後台上架各頁面的資料，例如：產品頁、最新消息等頁面資訊，功能頁版型設計重點如下：
- 系統性版面設計：統一的排版風格、樣式和元素使用，可以確保網站的一致性和專業性。
- 網站擴展性：功能頁版型設計時應事先考量擴展性，包含文字內容、圖片的佈局方式，以流暢適應手機和電腦等不同版型。
- 優化使用者體驗：設計師需要提供用戶清晰的動線引導，確保網站重要內容和功能易於尋找、使用，提升使用者體驗。
3.簡介頁編排設計
簡介頁編排設計通常與版面設計同步進行，將公司簡介等介紹性質的說明頁，融入品牌元素和圖片的結構編排設計，呈現公司形象和品牌的特色、價值與風格一致性。
架設網站流程2：網站建置
網站建置階段將進行網站上稿資料的整理、歸檔並建置程式功能，包含：前台網頁切版、建立HTML、CSS、CMS後台系統及資料庫整合等建置工作：
1.網站系統導入、建置
導入、建置網站後台管理系統和CMS內容管理系統，為網站提供基本的運作功能。
2.網頁設計稿切版
將前述設計流程的各單元網頁設計稿逐一切版，並與CMS網站管理系統等功能整合為可運作，發揮執行功能的網站。
3.客製化程式撰寫和功能整合
客製化比例越高的網站，有更多客製程式撰寫與資料庫整合的設計，需要投入更多開發人力、資金和開發時間。由於此階段的執行時程需視客製化需求而定，可事先諮詢網頁設計公司，取得準確報價及預估時程。
架設網站流程3：網站測試、上稿
網站測試、上稿流程可分為下列4階段，網頁設計團隊將於此階段反覆測試，如響應式網頁設計（RWD）和網站分頁切換瀏覽等網頁功能，並依據反饋結果持續微調、修正：
- 基礎功能性測試：當網站在開發環境中初步建置完成後，將依照網站地圖（sitemap）進行選單、內容建置和基礎功能性測試。
- DEMO網站上線：完成基礎功能性測試後，網頁設計團隊會將DEMO網站上線到demo site，驗證網站是否和規劃書、設計稿呈現內容相符，企業客戶此時可透過後台將文字／圖片內容上架，確認視覺呈現效果。
- 圖文內容校稿：圖文內容上架完成後，企業客戶和網頁設計團隊將對網站內容進行校對，確保內容正確性和一致性。
- 建置其他語言版本：當上述流程結後即可完成主語系網站；企業客戶可依據事業需求，提供如英文、日文的文字稿，建置第二語言版本的網頁，未來即可在後台更新各語言版本的內容及網頁介面。
架設網站流程4：網站正式上線、驗收和教育訓練
DEMO網站的各項功能於demo site測試無誤後即可正式上線，並轉移到正式主機進行全案驗收。網頁設計公司此階段除了提供企業網站後台的操作教育訓練、網站維護之外，也會提供包含建置網站BLOG頁面，打造SEO友善環境，增加網站曝光，和頁面標題、頁面描述及靜態化鏈接技術等網站行銷協助。
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